FOR ORGANIZERS
走行会・ジムカーナを主催する方のためのサービスです。エントリーの受付と参加費の決済だけでなく、受付・ゼッケン・出走順・タイムの記録・リザルトの公開まで、当日の作業をひとつづきで扱えます。
準備
クラスや枠ごとにチケットを分け、価格・販売数・販売期間をそれぞれに決めます。申込フォームの質問は競技に合わせて足せるので、車両やライセンスの情報も申込と同時に集まります。
募集
参加者を選びたいイベントは承認式に。申込の時点ではカードの与信を確保するだけで、主催者が承認したときに決済が確定します。先着順のチケットは、申込と同時に決済します。
当日
受付は QR で。参加者のチケット QR を主催者が読み取る方式と、受付卓に掲示した QR を参加者自身に読み取ってもらう方式、どちらも使えます。
当日
ゼッケンは一括で割り振れます。出走順はチケットの種類や申込時の回答を軸に自動で作ってから、手で並べ替えられます。
当日
タイムはヒート単位で記録します。走行の合間に片手で入力できる画面で、ミスコース・DNF・DNS もその場で選べます。ベストタイムは自動で出ます。
走ったあと
リザルトの公開範囲は、非公開・申込者のみ・一般公開から選べます。既定は申込者のみなので、出すつもりのない結果がそのまま外に出ることはありません。
PRICING
初期費用と月額費用はありません。チケットが売れたときだけ手数料が発生します。
Organizer
チケット料金の 5.0%
Stripe の決済手数料 3.6% と、プラットフォーム利用料 1.4% の合計です。
Participant
1 件あたり ¥200
参加者からシステム利用料としていただく固定額です。チケット料金とは別に加算されます。
GETTING STARTED
最初のイベントを公開するまでに 3 つの手続きがあります。参加費を受け取るには Stripe Connect の登録が要り、ここには本人確認と審査の待ち時間があります。開催日から逆算して、余裕を持って始めてください。
メールアドレス、または Google アカウントで登録します。ここまでは費用がかからず、イベントの下見だけでも使えます。
参加費を受け取るために必要な手続きです。本人確認があり、審査は通常 1〜2 営業日かかります。この手続きが終わるまで、イベントの作成と公開はできません。
用意するもの: 本人確認書類 (運転免許証・パスポート・マイナンバーカードなど)、振込先の銀行口座、法人は登記情報・個人事業主は屋号などの情報。登録には事業用の Web ページの URL も要りますが、無ければ GridKnot の公開プロフィールの URL を使えます。
チケットと申込フォームを設定して公開すると、その場から申込の受付が始まります。当日の画面は、公開したイベントにそのままつながっています。
NOT YET
運営の当てが外れると困るところなので、対応していないことも先に書いておきます。代わりにどうするかも添えました。
GridKnot の画面から行える返金は全額だけです。キャンセル料を差し引いて返したいときや、イベントの終了から 30 日を過ぎた返金は、GridKnot の運営にご依頼ください。
新しい申込が入っても、主催者にメールは届きません。ダッシュボードの「承認待ちの申込」で確認してください。
光電管などの計測機器とつないで、タイムを自動で取り込むことはできません。タイムは手入力か、CSV の取り込みで記録します。
受付とタイムの入力には、インターネットへの接続が必要です。圏外での操作には対応していません。
1 つのイベントを複数のアカウントで分担して運営することはできません。当日の操作は主催者のアカウントで行います。
画面と通知メールは日本語のみです。
GUIDES
初めて主催する方向けに、開催までの段取りと当日の運営のポイントをまとめました。GridKnot を使わない場合にも役立つ、一般的な内容です。
GUIDE
走行会を主催するときの準備、募集とエントリー受付、当日の受付・ブリーフィング・走行枠の進行、走ったあとの精算まで、運営の流れを順番にまとめました。GridKnot でできることも添えています。
最終更新:
ガイドを読むGUIDE
ジムカーナ大会や練習会を主催するときの会場とコース、クラス分け、エントリー受付とゼッケン、当日の受付・慣熟歩行・ヒートの進行、タイム計測とリザルトの公開まで、運営の流れをまとめました。
最終更新:
ガイドを読むGUIDE
走行会やジムカーナのエントリー受付 (参加受付) を、メールと振込からオンラインの申込・決済に切り替える方法。選択肢の比較、受付システムを選ぶときの確認点、進め方の手順、参加者への案内までをまとめました。
最終更新:
ガイドを読む導入前によく聞かれることをまとめました。
ジムカーナ、サーキットトライアル、ダートトライアルなどの 4 輪モータースポーツイベントで使われています。クラスや車両の情報は自由に足せるので、小規模な走行会にも合わせられます。
イベントの中止、申込のキャンセル、参加者のキャンセル申請の承認では、GridKnot の画面から参加者に全額を返金します。主催者のご負担は、Stripe が返金しない決済手数料だけです (GridKnot の利用料はいただきません)。承認前に却下した申込は与信の解除だけなので、手数料はかかりません。返金は全額だけで、キャンセル料を差し引いた一部の返金は GridKnot の運営にご依頼ください。
かかりません。初期費用も月額費用もなく、チケットが売れたときだけ手数料が発生します。アカウントを持ったまま次のシーズンを待てます。
はじめの 1 本を
アカウントの作成は無料です。まずは画面を触って、運営に合うかどうかを見てみてください。
初期費用なし • 月額費用なし • チケットが売れたときだけ
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